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서류 정리에 드는 시간 줄일만한 조언 말해주세요.

부활찾아서 작성일 24.10.20 19:03:20
댓글 4조회 84,823추천 2

1. 인원수 대비 사무실 좁습니다.

2. 서류(페이저)작업을 해야합니다.

분리해야 할 서류는 분리하고
(서류를 분리한다는 건, 당사자간에 같은 서류를 나눠갖는 다는 뜻이며,
이 서류를 복사해 나중에 거래가 완료됐음을 확인하기 위해서 입니다.)

매치시켜야 할것은 매치시켜야 합니다
(매치 된다는 것은 한 건이 문제없이 끝났다는 뜻).

3. 매일매일 거래가 완료된 서류가 쏟아지는데,

거래가 완료된 날짜를 매일매일 수기로 장부에 적으면

회사명과 날짜에 근거해 해당 업체가 서류를 회수합니다.

문제는 사무실 면적도 좁고, 업무도 많은데

서류를 분리하고, 매치시키고, 장부에 적는 과정에 소모되는 시간이 너무 많다는 거조.

..

이런 서류 작업에 소모되는 시간을 줄이고 싶어서 고민하다 못해 이곳에 까지 글을 올려봅니다.

과정만 조금 바꾸면 시간과 노력을 줄일 수 있을지

아니면 IT적 요소를 가미하면 해결 할 수 있을지 고민되네요.

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  • 웨스턴프리24.10.20 20:28:38 댓글
    0
    업무 프로세스가 이해가 잘 안가는데 대충 보기엔 전자결재시스템 도입하면 될 거 같아요
  • 요시아빠24.10.20 20:48:22 댓글
    0
    공유문서 서비스 추천
  • 모과생강24.10.21 15:08:09 댓글
    0
    지라, 트렐로 , 베이스켐프 같은
    협엽툴만 있어도 훨씬 편해지겠네요
    물론 문서는 담당자가 스캔해서 올려야할듯
  • TMZXXX24.10.31 09:51:23 댓글
    0
    흠 모든 직원들이 공감하고 고민하는 사항은 아닌 것 같은 느낌이네요 글 뉘앙스가.. 특히나 문서화는 툴이 아무리 좋아도 프로세스를 직원들이 잘따르고 그걸 관리 감독하는 사람이 끊임 없이 채직질 해야 함. 아무리 좋은 툴써도 제대로 맞춰 같이 잘쓰지 않음 돈만 버리는 짓임
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